Система электронного документооборота в госсекторе

Председатель Правительства РФ Дмитрий Медведев раскритиковал технологически неподкованных чиновников, заявив, что государственных служащих, не умеющих работать с электронным документооборотом, необходимо увольнять.

«Государственный служащий, который не способен создать документ в электронной форме, который боится открыть компьютер, подлежит увольнению с государственной службы», – обозначил Д.А. Медведев на встрече с сотрудниками Федеральной налоговой службы.

Дмитрий Медведев добавил, что государство не должно принимать на службу неграмотных людей, а компьютер и прочие информационные технологии – это часть современной грамотности. Премьер-министр отметил, что полностью поддерживает и не считает чрезмерным уход от бумажного документооборота. «Да, 20 лет назад это была экзотика, но 15 лет назад я понял, что без этого невозможно», – заключил он.

«Кроме того,  госорганы в ближайшей перспективе просто обязаны перейти на электронный документооборот. Эти требования распространяются и на правоохранительные, и на судебные, и на другие ведомства. В будущем из государственных документов, которые существуют в бумажном виде, останутся только законы и указы Президента РФ»,- подчеркнул в ходе встречи Премьер-министр.

По мнению специалистов Практики «Государственный сектор» Группы компаний АКИГ, внедрение системы электронного документооборота в государственных структурах – масштабный процесс, необходимость которого диктует динамичное информационное общество. Однако при переходе к инновационной для госструктур системе возможно возникновение ряда сложностей. Во-первых, это технические аспекты перехода – перевод уже существующих архивов в электронный вид и выстраивание процессов организации потоков документов и информации, ее надлежащего сбора и систематизации. Во-вторых, это недостаточность знаний в области информационных технологий у госслужащих, и, самое главное, отсутствие стремления к переменам, обусловленное сложившимся в государственных структурах иерархичным типом организационной культуры. И если для решения проблемы, связанной с технической реализацией перехода от бумажного документооборота к электронному, требуются только специальные технические возможности и определенный период времени, то фундаментальное изменение культуры госслужащих – трудоемкий и растянутый во времени процесс, требующий применения индивидуальных решений и подходов к конкретной организации.

Источник: http://www.cnews.ru/